Балабақшадағы істер номенклатурасы құжат үлгісі

ЖШС «Шұғыла» балабақша-яслиінің

2020 жылға арналған

ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ

Байсын ауылы

Құрылымдық бөлімдердің индексі:

01- басшылық

02 - іс қағаздар

03 - оқыту - тәрбиелеу жұмысы

04 - каржы - шаруашылық құжаттар

05 - медициналық құжаттар

06 – кәсіподақ қызметі

ЖШС «Шұғыла» балабақша-яслиінің

ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ

(күні) (индекс)

«Бекітемін»:

ЖШС «Шұғыла» балабақша-яслиінің

меңгерушісі__________ А.Еримова

«____»__________20______ж.

Істің

индексі

Істің тақырыбы

Істер томдар, бөліктер саны

Тізбе бойынша істің сақтау мерзімі және тармақ нөмірі

Ескерту

01 - басшылық

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі, облыстық, аудандық жоғарғы тұрушы уйімдарының бұйрықтары, қаулылары (көшірме)

Қажеттілігі өткенге дейін

1,2 –тармақтар (2)

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2017 жылғы

26 қаңтардағы

№ 263 бұйрығымен бекітілген сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі

Мекеменің құрылтайшылық құжаттар (жарғысы, мемлекеттік тіркеу туралы бұйрығы)

Тұрақты

тармақтар (1)

Балабақшаның техникалық төлқұжаты

Тұрақты

472 - тармақ

Ішкі еңбек тәртібінің ережелері

1 жыл

797-тармақ

Жаңамен ауыстырған ға дейін

Ұжымдық келісім шарт

1 жыл

797-тармақ

Жаңамен ауыстырған ға дейін

Қызметкерлердің

лауазымдық нұсқаулықтары

Қажеттілігі

өткенге дейін

74-тармақ (2)

Басқа да ұйымдарда

Еңбекті қорғау және техника қауіпсіздігі жөніндегі нұсқаулықтары

Қажеттілігі

өткенге дейін

74-тармақ (2)

Басқа да ұйымдарда

Еңбекті қорғау және техника қауіпсіздігі жөніндегі алғашқы нұсқауды тіркеу журналы

10-жыл

559-тармақ (2)

Мектепке дейінгі ұйымның педагог мамандарын аттестациялау материалдары

15 жыл СТК

620-тармақ

Ееңбек жағдайы ауыр,қауіпті, зиянды кәсіпорындарда -75 жыл

Мекеменің аттестаттау, тексеру бойынша құжаттар (өтініш,

анықтамалар, тізбеден

үзінді көшірмелері,

белгілі бір қызметтің

түріне сәйкестігін

тексеру туралы құжаттар, шешімдер,сараптамалық қорытындылар, есептер, актілер)

5 жыл СТК

87-тармақ

Акредиттеу, аяқталғаннан кейін Хаттамалар, шешімдер- тұрақты

Мектепке дейінгі ұйымның жылдық, айлық жұмыс жоспары

Тұрақты

209-тармақ (1)

Өзге ұйымдарда қажеттілігі өткенге дейін

Педагогикалық кеңестің хаттамалары және оған қатысты құжаттар

Тұрақты

15-тармақ (6)

Мәлімет үшін жіберілгендері –қажеттілігі өткенге дейін

Меңгеруші жанындағы мәжілістің хаттамалары

және оған қатысты құжаттар

Тұрақты

15-тармақ (6)

Жедел кеңестер

5 жыл СТК

Мектепке дейінгі ұйымның ата-аналар жиналысының хаттамалары

Тұрақты

15-тармақ (6)

Жедел кеңестер

5 жыл СТК

Еңбек ұжымының өндірістік жиналыстарының хаттамалары

Тұрақты

15-тармақ (6)

Жедел кеңестер

5 жыл СТК

02 – іс кағаздары

Еңбек кітапшалары

Талап етілгенге дейін

593- тармақ

Талап етілмегендері кем дегенде 50жыл\талап етілмеген еңбек кітапшалары-қызметкерлер жалпы белгіленген зейнеткер жасына жеткеннен кейін 10 жыл

Еңбек кітапшаларын

есепке алу журналы

50-жыл

604-тармақ

Қызметкерлердің жеке істері

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК

590-тармақ (4)

Негізгі қызмет бойынша

бұйрықтар

Тұрақты

12-тармақ (1)

Мәлімет үшін жібергендері-қажеттілігі өткенге дейін

Негізгі қызмет бойынша

бұйрықтарды тіркеу

журналы

Тұрақты

146-тармақ (2)

Жеке құрам бойынша

бұйрықтар

75- жыл СТК

12-тармақ (2)

Жеке құрам бойынша

бұйрықтарды тіркеу журналы

75-жыл

146-тармақ (3)

Әкімшілік-шаруашылық

бұйрықтары

5 жыл

12-тармақ (3)

Әкімшілік-шаруашылықбұйрықтарын тіркеу

журналы

5 жыл

146-тармақ (4)

Жеке және заңды

тұлғалардың өтініштері

5 жыл СТК

35-тармақ (2)

Бірнеше мәрте жүгінген жағдайда соңғы рет қаралғаннан кейін 5жыл

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін

тіркеу журналы

5 жыл

37-тармақ

Қызметті ұйымдастыру

Мәселелері бойынша хат алмасулар (кіріс құжаттары)

5 жыл

81-тармақ

Қызметті ұйымдастыру

Мәселелері бойынша

хат алмасулар (ақпараттар,мәліметтер,анықтамалар) шығыс құжаттары

5 жыл

81-тармақ

Кіріс құжаттарын тіркеу журналы

5 жыл

146-тармақ (5)

Шығыс құжатарын

тіркеу журналы

5 жыл

146-тармақ (5 )

Тәрбиенушілірдің құжаттары

(келісім шарттар,туу туралы куәліктер көшірмесі,білім бөлімінің жолдамалары)

5 жыл

594-тармақ

Жаңамен ауыстырғанға дейін

Тәрбиенушілірдің ата аналарымен келісім шарттарды тіркеу журналы

5 жыл

146-тармақ (5 )

Алфавиттік кітап

5 жыл

146-тармақ (5 )

Сараптау комиссиясы-

ның және ведомствалық

мұрағаттың жұмыс құжаттары (істер тізімдемесі, жою актісі, қабылдау-тапсыру актісі, тарихи анықтама)

Тұрақты

177,179 - тармақтар(1)

Істер номенклатурасы

Тұрақты

133-тармақ (1)

Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы- жаңамен ауыстырғанға дейін

03 - оқыту - тәрбиелеу жұмысы

Оқу жоспарлары (жас ерекшелігі, білім саласы бойынша)

3 жыл

215-тармақ (3)

Оқу аяқталғаннан кейін

ҰОҚ кестесі (жас ерекшелігі бойынша)

3 жыл

215-тармақ (3)

Оқу аяқталғаннан кейін

Балабақша күн тәртібі

3 жыл

215-тармақ (3)

Оқу аяқталғаннан кейін

Ұжым қызмет жасайтын оқу бағдарламалары

Қажеттілігі өткенге дейін

213-тармақ

Оқу аяқталғаннан кейін

Әдістеме кеңестің жоспары, хаттамалары және оған қатысты құжаттар

Тұрақты

15-тармақ (6)

Жедел кеңестер

5 жыл СТК

Семинар жұмыстары бойынша материалдар

Тұрақты

15-тармақ (6)

Жедел кеңестер

5 жыл СТК

Ата-аналармен жұмыстары бойынша материалдар

Тұрақты

15-тармақ (6)

Жедел кеңестер

5 жыл СТК

№ 46 орта мектеп лицейімен байланыс жұмыстары бойынша материалдар

Тұрақты

15-тармақ (6)

Жедел кеңестер

5 жыл СТК

Педагог психологының оқу жылына арналған жұмыс жоспары

1 жыл

216-тармақ

Педагог психологының оқу жылына арналған жұмыс жоспарына қатысты құжаттар

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

623-тармақ (2)

Балалардың білімін

бақылау индикатор бойынша мониторинг материалдары

5 жыл

654-тармақ

Оқу аяқталғаннан кейін

Мерекелер күні

ұйымдастырылған

іс-шаралар, конкурстар және т.б.туралы құжаттар (жылдық жоспар бойынша материалдар)

5 жыл СТК

727- тармақ

Жас мамандар мен озат тәжірибеге арналған жұмыс жоспарының материалдары

Тұрақты

15-тармақ (6)

Жедел кеңестер

5 жыл СТК

Кітаптар, дидактикалық материал тіркеу журналы

5жыл

789 -тармақ

Материалдық-мүліктік құндылықтарды

(жылжымалы мүлікті) есептен шығарғаннан кейін тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

Педагогтардың технологиялық карта, циклограммалар

Қажеттілігі өткенге дейін

213-тармақ

Балабақша топтарындағы ата-аналар жиналысының хаттамалары

Тұрақты

15-тармақ (6)

Жедел кеңестер

5 жыл СТК

Тәрбиенушілердің портфолиосы

Қажеттілігі өткенге дейін

213-тармақ

Балалардың қатысуын тіркеу журналы

3-жыл

187-тармақ (1)

04 - каржы - шаруашылық құжаттар

Құқықтық –нормативтік құжаттар

Қажеттілігі өткенге дейін

2- тармақ (2)

Ұйым қызметіне қатысты -тұрақты

Негізгі қызмет бойынша бұйрықтардың көшірмелері

5 жыл СТК

12-тармақ (3)

Түпнұсқасы

№ 06-01 істе

Жеке құрам бойынша бұйрықтардың көшірмелері

5 жыл СТК

12-тармақ (3)

Түпнұсқасы

№ 06-03 істе

Штаттық кесте

Тұрақты

68-тармақ (1)