Іс қағаздарын жүргізудің нормативтік базасы

ОҢТҮСТІК ҚАЗАҚСТАН ОБЛЫСТЫҚ БІЛІМ БАСҚАРМАСЫ

«ЭНЕРГЕТИКА ЖӘНЕ БАЙЛАНЫС КОЛЛЕДЖІ» МКҚК

Тақырыбы: «Іс қағаздарын жүргізудің нормативтік базасы»

Дайындаған: Тоғайбек Г..

Сабақтың тақырыбы: «Іс қағаздарын жүргізудің нормативтік базасы»

Сабақтың мақсаттары:

а) білімділік: Іс қағаздарын жүргізудің нормативтік базасы, іс қағаздарын жүргізуді ұйымдастыру. Құжаттарды дайындау және ресімдеудің жалпы ережелерін үйрету;

ә) тәрбиелік: оқушыларды ұқыптылыққа және жауапкершілікке тәрбиелеу, өз Отанын сүюге баулу, ұжымда жұмыс істеп, жанындағыларға құрмет көрсете білуді үйрету, мәдениетті болу қағидаларын үйрету;

б) дамытушылық: оқушылардың өз бетінше жұмыс істеу қабілеттерін дағдыландыру, еріктілікті, белсенділікті қалыптастыру; оқушылардың ой-өрісін жан-жақты кеңейту.

Сабақта қолданылатын көрнекіліктер: Интерактивті тақта , комьпютер, құжат үлгілері

Ұйымдастыру бөлімі

Сабақтың барысы:

Оқушылармен сәлемдесу

Оқушыларды түгелдеу

Оқушылардың оқу құралдарын тексеру

Оқушылардың зейінін сабаққа аудару

Кіріспе бөлім

Кез келген фирманың басқару аппаратының тиімді қызметі құжаттармен жұмысты дұрыс ұйымдастыруға байланысты. Іс жүзінде ақпарат көздеріне, шешімдер дайындау мен қабылдауға байланысты бір де бір технологиялық басқару функциясы құжаттарды жасау, орындау және рәсімдеу процесі – құжаттаусыз іске асырылмайды. Техникалық оындаушылардан бастап барлық буындағы басшыларға дейінгі басқару аппаратының бүкіл қызметкерлерінің қызметі құжаттаумен байланысты. Біреулері құжаттарды жасайды, басқалары олардың рәсімделуін және берілуін қамтамасыз етеді, үшіншілері сол құжаттарды басшылыққа алып, олардың негізінде шешімдер қабылдайды. Кәсіпорындардың күнделікті жұмысында өндірістік, шаруашылық, қаржылық және қоғамдық қызметтің сан қилы мәселелері бойынша құжаттар жасалады. Ол бұйрықтар, шешімдер, хаттар, актілер, келісімшарттар, хаттамалар, өтініштер, жеделхаттар, анықтамалар және т.б.

Іс қағаздарын жүргізу қарапайым және жедел болуы тиіс, оның жұмысы фирма ішіндегі құжат – ҚР-ның мәденит, ақпарат және қоғамдық келісім минисртлігінің Мұрағаттарды Және құжаттама басқару жөніндегі қомитеті Төрағасының 2003 жылғы 29 сәуірдегі № 33 бұйрығының талаптарына сәйкес жасалған және ұйымның жоғары лауазымды тұлғасы бекіткен «Іс қағаздарын жүргізу туралы» нұсқаулықпен белгіленеді.

Субьекті құжат айналымы обьектісіне және өзінің ұйымдық құрылымына байланысты іс жүргізуді:

-Іс қағаздарын жүргізу басқармасы

-кеңсе

-секретариат

-жалпы бөлім

- хатшы –референт

-лауазымның орнын ауыстыру тәртібімен кез-келген қызметкер жүзеге асырады.