Ақпараттық-анықтамалық құжаттар, 10-сыныпқа арналған таныстырылым

Ақпараттық – анықтамалық құжаттар

ШЫМКЕНТ ҚАЛАЛЫҚ БІЛІМ БАСҚАРМАСЫ

№4 колледж

Хаттар .

хаттардың түрлері :

қызметтік

ілеспе

хабарлама

жарнамалық

шақыру

растау

ескертпе

кепілдік беру

бастама

коммерциялық

жауап хаттар

Ақпараттық – анықтамалық құжаттар

Актілер

Баяндау хат (докладные записки)

Түсініктеме

Факстер және электрондық пошта

Анықтамалар

Сенімхат : ресми және жеке

Телефонограммалар

Шағым (претензия)

Шағымға жауап

Талап арыздар (исковые заявления)

Шағымдану (жалоба)

ҚЫЗМЕТТІК ХАТ

Кәсіпорынның атауы Директор

Кәсіпорынның мекен-жайы Ә.Н . Сардаровқа

Тел.

Факс: 001111 , Қостанай,

№ ___ 00.00.00 Алтынсарин , 12

Жиһаз жеткізуді кешіктіру туралы

Құрметті Әнуар Нұрбекұлы!

Біз Сізге 00.00.00-дағы № ___ келісім-шарт бойынша келісілген үш офис жиһазының жиынтығын, өкінішке орай, уақытында жеткізіп бере алмағаныңыз туралы хабарлаймыз. Өзара келісілген мерзімнен бері екі апта уақыт өтіп кеткенін естеріңізге саламыз.

Жеткізуді кешіктіру бұдан әрі жалғасатын болса, бірлескен қызметіміз доғарылуы мүмкін.

Біз Сіздер қажетті шаралар қолданып, оның нәтижесі туралы бізге хабарлайды деп есептейміз.

Директор қолы аты-жөні

Байтұрсынов 265 5192

Ілеспе хат

Қала , …………….. пошта индексі …… ұялы : 555-555-5555

Күні

Аты Лауазымы Компания Көше Қала , пошта индексі

Құрметті ( аты , тегі , әкесінің аты )!

Сізге ……………………. стажер позициясына өз кандидатурамды ұсынғым келеді , оның ашылуы жөнінде ( университеттің атауы ) мансап және жұмысқа орналастыру / стажировка бөлімі хабарлады .

Мен ……………………………………….. саласында …………………… . жұмыс тәжірибесіне ие болдым . Мен…………………………………. ( компанияны көрсету ) ………………………………… орындадым және қазіргі уақытта ………………………………………………… мақсатында …………………….. пайдаланамын ( мысал ). Мен экология саласында судың химиялық құрамын талдау бойынша зертханалық жұмыстар жүргіздім .

2010 жылғы өткен жазғы / күзгі семестрде мен ……………………………………… (компания атауы ) …………………………………….. ассистенті ретінде жұмыс істедім ( мысал ). Мен …………………………………… саласында ( саланы көрсету ) жұмыс істеу үшін қажетті білім мен дағдыны алу мақсатымен ………………………………………………………………. тағылымдамадан өтіп , осы жұмыс тәжірибесін толықтырғым келеді .

Мен сіздің бағдарламаңыздың дамуына өзімнің маңызды үлесімді қоса аламын деп есептеймін . Осы тағылымдаманың нәтижесінде мен сізге қолдау көрсету және …………………………………………………………. өз дағдыларымды ( мәселен , зерттеу жүргізу дағдылары ) жетілдірудің тамаша мүмкіндігін алмақпын .

Осы позицияға менің құзыреттілік деңгейімнің қаншалықты сәйкес келетініне қатысты өзіңіздің пікіріңізді білу үшін келесі аптада хабарласамын . Егер сіз оң жауабыңызды берсеңіз , онда екеуара қолайлы уақытта әңгімелесу үшін жақын уақытта өзіңізбен кездесуге үміт артамын .

Менің кандидатурамды қарағаныңыз үшін сізге алғысымды айтамын .

Құрметпен ,

Қолы

Аты , тегі

Үлгі

ЖАЗБАША ХАБАРЛАМА

Қостанай қаласы №

Бас маман Б.А. Оспановқа

«Луч» ЖШС 01.07.2008 жылдан бастап Сіздің лауазымыңыз бойынша жұмыс жағдайының өзгеретінін ескертеді.

10.05.2006 жылғы №____ ЖЕШ-ның 5-бабына және «Қазақстан Республикасындағы еңбек туралы» 10.12.99. № 493-1 заңның 19-бабы негізінде Сізді өзгерістермен таныстырып, 00.00.00-ға дейін шешім қабылдауыңызды өтінеміз.

Директор аты-жөні

Мөр

Шешім:

Сіздердің ұсыныстарыңызды қабыл аламын және 10.05.2006ж . №____ ЖЕШ-ын қайта қараған кезде «Луч» ЖШС-дегі бас маман қызметіне байланысты енгізген өзгерістерге келісімімді беремін.

_______________________ аты-жөні

(қолы, қызметі)

Жаңа еңбек тәртібімен ұсынылған «Луч» ЖШС-нің бас маманы қызметін одан әрі істеуден бас тартамын және ҚР 10.12.99. №493-1 заңының 26-бабына сәйкес 10.05.2006 ж.

№ ___ЖЕШ-ын бұзуға дайынмын.

( аты-жөні, қолы, қызметі)

Үлгі

Хабарлама хат - өзінің стилі бойынша шақыру хаттарына және ақпараттық хаттарға ұқсас. Нақты адресат үшін толтырылады және сұратуға жауап болып табылады. Ол: «Хабарлайымыз», «Хабардар етеміз», «Сіздің назарыңызға ұсынамыз» деген сөздер арқылы жазылады. Оданәрі қандай да бір фактілер көрсетіледі.

Жарнамалық хаттар – ақпараттық хаттардын бір түрі, нақты адресатқа жіберіледі және жан-жақты сипаттамасы және жарнамалап отырған тауарлар мен қызмет көрсетүлердің бағасы көрсетіледі.

Жарнамалық хаттардын мақсаты – адресаттың ұсынылып отырған қызметтерге қызығушылығын тудыру. Хаттың мәніні нақты, анық әне толық ақпаратқа ие болуы тиіс. Мұндай хаттарда автор-ұйымның мекен-жайы бөлек көрсетіледі.

Шақыру хаты – адресатты қандай да бір жүргізілетін іс-шараларға қатысуғашақыру. Нақты тұлғаларға, сондой-ақ мекемелерге жіберіледі. Хат: «Қатысуыңызды өтінеміз», «Сізді шақырамыз», «Біз Сізді шақырғанымызға өте қуаныштымыз » және т.б. сияқты сөздер арқылы жазылады.

Шақыру хатнда жүргізілетін іс-шараның сипаты беріледі, өтетін мерзімі, нақты уақыты көрсетіледі.

Растау хаттары – бұрын жіберілген құжаттың күшінде қалатынын хабарлайтын (мысалы, шарт, нұсқаулық және т.б.) жіберілімдерді (хат, телеграмма, аударым, бендероль, тауарлар, құндылықтар) алу туралы хабар. Хат қандай да бір фактіні, іс-әрекетті, телефонмен сөйлесүді растайды. Бұл хатта « растаймыз» деген сөз болуы тиіс.

Осындай хаттарды уақтылы жіберу мәселені бақылаудан алуға және ескертпе хат жіберуді болдырмауға мүмкіндік береді.

Ескертпе хат қандай да бір міндеттеменің не жүргізілген іс-шаралардың орындалу мерзімнің жақындағанын немесе өтіп кеткенін көрсетеді. Бұл хат өте қысқа болуы мүмкін және маңызды бір бөліктен ғана тұрады. Мұндай хаттар « Ескертеміз» деген сөзбен аяқталады.

Бастама хаттар – бұл жауап талап ететін хат. Осындай хаттардың көпшілігі қандай да бір мәселені шешүді өтіну (ұсыныс, сұрату) болып келеді. Бұл хаттың ең көп тараған түрі, оның тақырыбы алуан түрлі. Оның сипаттамасы қойылған мәселенің оң немесе теріс шешілуін білдіреді.

Кепілдік беру хаты – ондағы міндеттемелерді орындауды қамтамасыз ететін құжат. Бұл хаттарда ақы төлеуге, өнімді немесе оның қандай да бір бөлігін жеткізу мерзімдеріне кепілдік беріледі. Кепілдік беру хаттарының жоғары құқықтық функциялары бар, сондықтан хаттың мәтіні анық және нақты болуы тиіс.

Коммерциялық хаттар – келісім-шарттар жасау және оны орындау кездерінде жасалады. Олар сатып алушының тауарлар, қызметтер туралы жан-жақты ақпарат берүін өтіну және\немесе тауар жіберуге ұсыныстар (оферта), сатушылардың жауаптары, жарнамаға жауап, кредиттік хаттар болуы мүмкін.

Рекламациялық (шағым) хаттарда кәсіпорын басқа тараптың (қарсы агенттің) келесім-шарт талаптарын орындамауынан болған шығындарды өтеүін талап етеді. Рекламацияда осы фактіні растайтын құжаттардың көшірмелері қоса беріледі. Осы негізгі құжатқа дайындалған көшірмелер ресімделеді.

Шетелдік әріптестермен келісім-шарт жасау кезінде кредиттік хаттар (L\C Letter of credit) пайдаланылады. Онда сатушы алушының банкінен валюталық есептік шотының нөмірі мен сатып алушының тауарлар және қызмет көрсету үшін ақы төлеуге берген банк кепілдігін көрсете отырып, көпілдік беру хатын сұрайды.

Жауап хаттар – бастама хаттардың сипаттамасына байланысты болады, өйткені оның мәтінің тақырыбы белгілі, бастама хатта қойылған мәселелерді шешу сипатын жазу ғана қалады: ұсынысты, әтінішті орындауды қабылдау немесе одан бас тарту. Жауап әрқашанда анық, қысқа болады: қандай өтініштер қанағаттандырылады, өтініштердің барлығы қанағаттандырылды ма, қашан, қай мерзімде. Ұсыныстан бас тарту дәлелді болуы керек.

Қаржы мәселелері бойынша хаттарға фирманың бірінші басшысы және бас бухгалтері қол қояды. Қандай да бір кепілдіктер беретін хаттардың заңдық және қаржылық зардаптары болады, сондықтан оларға фирманың мөрі соғылады.

БЕКІТЕМІН

Кәсіпорынның басшысы

Қолы аты-жөні

Мөр

ІСТІ ТАПСЫРУ-ҚАБЫЛДАУ

АКТІСІ

00.00.00 № Қостанай қаласы

«Атамұра» Ақ-ның жұмыстан босатылатын бас бухгалтері Рахметова Сайран Жұмабекқызы және жаңадан тағайындалған бас бухгалтер Омарова Ләйлә Маратқызы № 0000 бұйрық негізінде, 00.00.00 жағдай бойынша олардың істі тапсыру-қабылдау актісі жасалды.

Тапсыру-қабылдау актісі кәсіпорын директорының орынбасары Темірбаев Дастан Оспанұлының қатысуымен жүргізілді.

Істі тапсыру-қабылдау нәтижесінде:

Бас кітап толығымен «____» _____________ жылғы жағдайларға сәйкес толтырылған. Синтетикалық есеп мәліметтері сараптама есептің тиісті позициялдарымен сәйкес келеді.

2. __________________ шоты бойынша сараптама есептің карточкасы көрсетілді.

Ағымдағы жылдың қаңтар-қыркүйек айларына арналған ордер журналы көрсетілді, __________________ сараптама есеп бойынша ведомостар мен депоненттерді тіркеу кітабы көрсетілді.

__________________ жылғы бухгалтерлік баланс көрсетілді.

- табыс салығы бойынша;

ҚҚС бойынша;

әлеуметтік салық бойынша __________________ жылғы салық декларациясы көрсетілді.

__________________ жылғы І, ІІ, ІІІ тоқсандардағы тексерулердің актілері көрсетілді.

__________________ жылғы кәсіпорынның жылдық есебін тексерген тәуелсіз аудитордың қорытындысы берілді.

8. Тізімдеме бойынша __________________ іс мұрағатқа өткізілді.

9. Тізімдеме бойынша анықтамалық-нормативтік әдебиеттер тапсырылды.

Қосымша: 1. Кәсіпорын мұрағаты ісінің тізімдемесі, 5 бет.

2. Анықтамалық-нормативтік әдебиеттер тізімдемесі, 2 бет.

Істі тапсырдым қолы Рахметова С.Ж.

Істі қабылдадым қолы Омарова Л.М.

Істі тапсырып-қабылдап алуға қатысқандар:

Кәсіпорын директорының орынбасары қолы Темірбаев Д.О.

Өндірістік-техникалық бөлім

БАЯНДАУ ХАТ

М.Д. Сағатовты іссапарға жіберу туралы

____________________ байланысты өндірістік-техникалық бөлімнің менеджері М.Д. Сағатовты «Формаз» зауытына 00.00.00 – 00.00.00 дейін іссапарға жіберуіңізді өтінемін.

ӨТБ-нің бастығы қолы аты-жөні

Производственно-технический отдел

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

О командировании Сагатова М.Д.

В связи ___________________ прошу командировать менеджера производственно-технического отдела Сагатова М.Д. на завод «Формаз» с 00.00.00. по 00.00.00.

Начальник ПТО подпись И.О. Фамилия

Үлгі

Бағалы қағаздар бөлімі Банк басқармасы

төрағасының орынбасары

ТҮСІНІКТЕМЕ

Бөлімнің 2007 жжылдың ІІІ тоқсанына арналған жиынтық есебін факс-модем байланысының бұзылуына және банктің Алатау филиалындағы есеп беру мәліметтерінің болмауына байланысты көрсетілген мерзімде өткізе алмадық.

Бөлім бастығы қолы аты-жөні