Тайм-менеджмент: приемы эффективной организации времени

«Тайм – менеджмент. Приемы эффективной организации времени»

Амангельдинова Жулдуз Алтынбековна

ГКП на ПХВ «Высший колледж транспорта и коммуникаций», Республика Казахстан, город Нур-Султан

На сегодняшний день студенты ведут активную учебную и творческую жизнь: занятия, спецкурсы, подготовка к итоговым экзаменам. Многие студенты утверждают, что зачастую не успевают выполнить поставленные на день задачи. Проблемы, связанные с неумением управлять своим временем, являются одними из наиболее распространённых. Успех во взрослой жизни во многом зависит от того, как мы распоряжаемся временем, поэтому многие люди обращаются к технологиям тайм-менеджмента – управлению временем, чтобы всё успевать и на работе, и дома. Некоторые считают, что подростка поздновато учить планировать время на приготовление к занятиям, на организацию полезной деятельности, отдых, так как он привык к тому образу жизни, который ведёт, но человек способен работать над собой и меняться к лучшему в любом возрасте. Тема рационального использования времени актуальна и пользуется популярностью как среди взрослых, так и среди студентов и школьников.

Эффективность использования времени можно достигнуть двумя способами:

Достижение значимых результатов за счет экономии времени. Это означает, что вы умеете добиваться выполнения задачи за минимальное время.

Эффективное планирование рабочего времени позволит сократить число и объем выполняемых вами дел.

В этой статье я сделала дайджест шести лучших техник управления временем. С их помощью вы сможете научиться планировать и контролировать ваши приоритетные задачи ежедневно.

6 лучших методов тайм-менеджмента

Принцип Парето

Матрица Эйзенхауэра

Интеллект-карты или Mind maps

Пирамида Франклина

Метод АБВГД

Сначала съешьте лягушку

Существует множество способов успешного использования времени, но я использую на практике метод Матрица Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра

Мы все тратим огромное количество времени на решение разных задач. И иногда чувствуем себя истощенными, потому что не успеваем разобраться со всеми проблемами. Время распределяется для всех поровну, но продуктивными оказываются лишь те, кто делает правильный выбор.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра

Этот инструмент нужен для оценки важности своих задач и четкой их классификации. Метод подразумевает разделение задач и действий на четыре группы:

срочные и важные;

важные, но не срочные;

срочные, но не важные;

не срочные и не важные.

Конечная цель метода Эйзенхауэра — помочь отфильтровать второстепенные дела от важных решений и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение.

Если представить матрицу Эйзенхауэра в виде картинки, то она будет выглядеть так:

Срочные

Не срочные

Важные

Квадрант I

Квадрант II

Не важные

Квадрант III

Квадрант IV

Значение квадрантов в матрице

Задачи распределяются по конкретным квадрантам, которые в свою очередь определяют, когда и как долго вы можете выполнять задачу.

Квадрант I — «Сделайте это немедленно» (срочные и важные)

Сюда попадают приоритетные задачи, требующие немедленного внимания. Они имеют жесткие сроки и должны выполняться прежде всего остального и лично.

Квадрант II — «Решите, когда вы это сделаете» (важные, но не срочные)

Этот квадрант — стратегическая часть матрицы, идеально подходящая для долгосрочного развития. Элементы, которые он включает, важны, но не требуют немедленного вмешательства. При этом задачи имеют определенный…